为降低管理成本,提升办公用品采购、发放效率,6月11日,唐港股份首批8台办公用品智能领用柜全面启用,通过智能管控,实现物资领用零等待、全天候服务办公用品 。
01流程简化:三步完成自助领用
传统模式下,员工需经历“出库、填单、审批”多道流程,费时费力办公用品 。智能柜投用后,流程精简为:卡片识别→选取物资→自动出库,并支持24小时随用随取。
02科学选品:严控高频物资清单
结合近三年办公用品采购数据办公用品 ,智能柜首批入驻物资包括:
书写工具类:签字笔、笔记本、便笺纸等;
办公耗材类:A4打印纸、U盘、鼠标等;
日常用品类:文件夹、长尾夹、计算器等办公用品 。
所有物资可动态调整,确保覆盖90%以上日常领用需求办公用品 。
03成本优势:采购价直降9.1%
通过供应商直采模式,入柜办公用品较京东慧采平台价格降低9.1%,对于办公用纸、签字笔等高频消耗品,实现更显著的节约效应,切实推动办公成本“控总量、提效能”办公用品 。
04智慧管控:数据互联实时监测
智能柜与物资管理系统及震坤行数字化平台实现数据互联,能够实时监测各点位物资消耗动态及物资领用情况,并及时触发库存补货预警提醒,管理后台生成的智能柜运行分析报告,为柜内物资调整,优化配置提供数据支撑办公用品 。
服务提示
智能柜位置:唐山港大厦3台、南办公楼2台、专业煤炭码头公司前场五层楼1台、第一港埠公司办公楼1台办公用品 。
(唐山港)